KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

(6698 sayılı KVK Kanunu m. 10 ve Aydınlatma Tebliği uyarınca düzenlenmiştir)

  1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: ADEM KOÇ PLASTİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”)
İnternet Adresi: www.ademkocplastik.com.tr

 

  1. Kapsam ve Amaç

İşbu Aydınlatma Metni, www.ademkocplastik.com.tr internet sitesi üzerinden yürütülen ziyaret, iletişim, teklif, satış ve satış sonrası süreçlerinde işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil mevzuata uygun olarak işlenmesine, aktarılmasına ve korunmasına ilişkin usul ve esasların veri sahiplerine bildirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

 

  1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:

  • a) Ziyaret verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, kullanım ve erişim kayıtları (log), çerez verileri.
  • b) İletişim/teklif süreçleri: Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, firma/unvan (varsa), mesaj ve talep içeriği.
  • c) Satın alma ve satış sonrası süreçler: Kimlik ve iletişim bilgileri, fatura ve teslimat bilgileri, ödeme ve sipariş bilgileri.

 

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İnternet sitesinin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, performans ve hata yönetiminin yapılması,
  • Talep, teklif ve iletişim formlarının yanıtlanması, sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
  • Sipariş, teslimat, müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Muhasebe, vergi ve ilgili mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • İstatistiksel analiz, raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Açık rıza bulunması halinde ticari ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, çevrimiçi formlar, telefon, e-posta yazışmaları ve bilişim altyapıları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

İşleme şartları:

  • KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif, sipariş, teslimat süreçleri),
  • KVKK m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (muhasebe, vergi, mevzuat yükümlülükleri),
  • KVKK m. 5/2-f: Meşru menfaat (site güvenliği, geliştirme, dolandırıcılığın önlenmesi),
  • KVKK m. 5/1: Açık rıza (analitik ve pazarlama çerezleri, ticari ileti gönderimi, zorunlu olmayan veri aktarımları).

 

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • Barındırma (hosting) ve bilişim altyapı hizmet sağlayıcıları,
  • Sistem bakım-destek ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
  • Kargo/lojistik şirketleri, ödeme kuruluşları, muhasebe ve denetim firmaları,
  • E-posta ve SMS hizmet sağlayıcıları,
  • Hukuki zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • Açık rıza bulunması halinde yurt dışı analitik ve pazarlama hizmet sağlayıcıları
    ile KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine uygun olarak paylaşılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı, ancak KVKK m. 9’da belirtilen şartlar çerçevesinde ve açık rızanız ile gerçekleştirilecektir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

 

  1. Saklama Süreleri
  • Site log ve güvenlik kayıtları: 2 yıl (veya ilgili mevzuatta öngörülen süre),
  • Sözleşme, satış ve finans kayıtları: 10 yıl (TTK ve VUK gereği),
  • İletişim talepleri ve başvurular: 3 yıl,
  • Ticari ileti onay/red kayıtları: 3 yıl,
  • Olumsuz sonuçlanan iş başvuruları: En fazla 1 yıl.

Saklama süresinin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

 

  1. İlgili Kişi Hakları (KVKK m. 11)

Şirketimize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içi veya yurt dışına aktarılmışsa aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Hukuka aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
    haklarına sahipsiniz.

 

  1. Başvuru Yolları

Başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak;

  • Yazılı dilekçe ile (ıslak imzalı),
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden,
  • Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden
    iletebilirsiniz.

Başvurular, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

 

  1. İletişim Bilgileri

Genel Merkez – Siteler Fabrika: Çiğiltepe Mah. 1547 Sok. No:16, Siteler Mamak / Ankara
Telefon: 444 7 054
E-posta: [email protected]

 

  1. Kişisel Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verileriniz; yetkisiz erişim, hukuka aykırı işleme ve kayba karşı;

  • Erişim yetkilendirme,
  • Şifreleme,
  • Ağ güvenliği önlemleri,
  • Loglama,
  • Yedekleme,
  • Periyodik imha prosedürleri,
  • Personel farkındalık eğitimleri
    gibi idari ve teknik tedbirler ile korunmaktadır.

 

  1. Çerez Kullanımı

İnternet sitemizde zorunlu çerezler temel işlevler için kullanılmaktadır. Analitik ve pazarlama çerezleri ise yalnızca açık rızanız ile çalıştırılır. Çerez tercihlerinizi tarayıcınızdan değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.